Uitgebreide beschrijving van Google Apps

1. Gapps is heel stabiel, SaaS net als Covide en u hebt meteen een fantastische backup functie via een heel groot serverpark in de Cloud. Met 'de Cloud' wordt bedoeld, dat er een over de wereld verspreid cluster aan servers is, waarop de kerndata wordt bewaard. Dat biedt veel meer veiligheid voor uw data en zekerheid voor wat betreft de beschikbaarheid.
2. Het biedt een fantastische opstap voor startende bedrijven. 
   1. De standaard versie is gratis, kan op elk moment worden opgewaardeerd en wanneer wij dat voor de klant mogen doen, is ook de integratie met Covide beschikbaar.
   2. Ook de standaardversie biedt de startende klant al de mogelijkheid om te leren werken met een complete online oplossingzonder zorgen en kosten betreffende installatie en onderhoud.
   3. Ook de standaard versie biedt een volledig Office pakket met 
      1. Mail
         Een fantastisch en handig mailprogramma inclusief Antivirus en Antispam
      2. Agenda
         inclusief delen met anderen
      3. Docs inclusief mogelijkheid mappen te delen met anderen en documenten te exporteren naar bijvoorbeeld Microsoft Office formaten. Bekijk dit fiilmpje maar eens om onder de indruk te raken van de filosofie, die tevens het hart van Covide raakt.
         1. tekstverwerken
            inclusief de mogelijkheid met meerdere personen aan een document te werken
         2. spreadsheets
            ja, er zijn ook alternatieven voor Excel. En ... ook aan de sheets kun je met meerdere mensen tegelijkertijd werken
         3. presentaties
            inderdaad, ook hier kun je samen aan werken en natuurlijk kun je ook filmpjes
      4. met Microsoft Exchange Server vergelijkbare mogelijkheden voor wat betreft synchronisatie naar mobiele apparaten én .... Outlook. U kunt Outlook gewoon blijven gebruiken.
      5. Sites
         Hiermee kunt u zelf uw eigen eenvoudige website of intranetsites ontwikkelen en bijhouden.
3. Gapps levert ook voor bestaande en grotere bedrijven veel winst op 
   Bovenop wat hiervoor al werd genoemd biedt de betaalde professional versie
   1. enorme kostenbesparing
      Wanneer we server, storage, back-ups, licenties en alle mensen die dat moeten beheren en onderhouden meerekenen, kost het slechts 1/6 per gebruiker dan MS (Exchange) op locatie.
   2. snelheid, eenvoud, functionaliteit, betrouwbaarheid en beveiliging
   3. Integratie en migratie
      
      • E-mail omleiden om verschillende berichtomgevingen te ondersteunen
      • API voor gebruikersregistratie waarmee Google Apps wordt gesynchroniseerd met uw archiveringssysteem voor gebruikers
      • API voor eenmalige aanmelding waarmee uw gebruikers zich slechts één keer hoeven aan te melden voor Google Apps en uw andere systemen
      • Hulpprogramma's voor het migreren van e-mail
      • Oplossingen van derden voor integratie, migratie en installatie
      Toepassingsverbeteringen
      • 25 GB e-mailopslag per gebruiker, voldoende ruimte voor honderdduizenden berichten, zelfs met grote bijlagen.
      • Vergaderruimte en bronnen plannen om het gemakkelijker te maken voor werknemers om vergaderruimten te boeken en vergaderingen te regelen
      Beveiliging en overeenstemming
      
      • Postini-services voor e-mail
      Ondersteuning en betrouwbaarheid
      
      • 24 uur per dag, zeven dagen per week ondersteuning, voor kritieke problemen ook telefonisch
      • SLA voor beschikbaarheidsgarantie van 99,9%
      Als klant van Google Apps Professional kunt u telefonisch (alleen voor kritieke problemen) of vanuit uw configuratiescherm per e-mail contact met ons ondersteuningsteam opnemen. U kunt informatie over onze ondersteuningsbronnen en contactinformatie vinden onder Accountgegevens op het tabblad Domeininstellingen in uw configuratiescherm.
4. Het biedt de bestaande en potentiële Covide gebruiker een geweldige kans om stap voor stap te migreren vanuit zijn bestaande omgeving naar de complete Covide omgeving:
   1. Het is - net als Covide - een pure weboplossing. Dus geen zorgen en kosten voor installatie, licenties, updates en backups.
   2. Veel gebruikte producten als i-Phone, Blackberry, Outlook, Mac kunnen gewoon gebruikt blijven of gaan worden.
   3. Het breidt de grenzen van Covide gebruikers verder uit. Via Docs en Sites kunt u nu ook documenten en intranetten delen met mensen buiten het bedrijf. Hoe handig voor projectteams!
   4. Exchange-server is niet meer nodig, terwijl de betrouwbaarheid en beschikbaarheid een factor 10 hoger is.
   5. Met een kleine investering kunnen wachtwoorden etc. nooit meer op straat komen.
   6. Behalve het kantoor kan nu ook de mail voorzien worden van extra beveiliging. Als ook de ontvangende mailserver 'encrypted' (versleutelde) mail kan ontvangen, is het hele traject van de mail versleuteld!
   7. Naast al het voorgaande biedt het u ook optimale garantie, dat de mail, agenda en adressen ook beschikbaar zijn in een open standaardformaat in het geval u - om welke reden dan ook - zou willen migreren naar een ander platform. Uiteraard gaan we van dit laatste niet uit, maar het is natuurlijk wel zo geruststellend, dat zelfs in dat geval uw basisgegevens direct beschikbaar zijn. Wij willen u graag als tevreden klant, maar we willen u niet van ons afhankelijk maken. In samenhang met het feit, dat u ook onze broncode altijd kunt downloaden, bieden we u dus het best denkbare exit scenario.

En tenslotte willen we u de link naar de officiële Google Apps pagina niet onthouden. Als Terrazur hebben we inmiddels zoveel ervaring opgedaan, dat we de daar genoemde consultancy tarieven met gemak nog een heel stuk scherper kunnen aanbieden. Zegt het voort ....